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本篇文章将为你提供一个全面而实用的英国公司注册指南。无论你是为了开通Stripe支付便于跨境电商运营,还是希望借助英国公司扩展国际业务,希望我之前的经验也可以帮助到你。 接下来,我将围绕这几个方面来展开分享: 一、为什么注册英国公司? 二、怎么注册英国公司?具体包含前期准备-注册流程-注册后的文件处理 三、后期维护(第3点后续将做更新,个人暂时还未实操到那一步)
 

一、为什么注册英国公司?

在众多的海外公司注册选项中,英国公司成为了我的首选;理由如下:
  • 简便的注册流程:注册成本较低(后文附成本),程序相对简单,全程可实现在线完成;通常只需3-5个工作日即可完成注册
  • 较低的维护成本:年度维护费用相对较低;对于非英国居民经营的离岸业务,通常只需提交年度确认声明(Confirmation Statement)
  • 透明度和可信度:英国公司信息公开透明,可以通过官网查询,公司可信度高;大部分国家目前对于英国公司的接受程度较高,开通各种银行或者其他服务的难度都相对较低
  • 支持接入 Shopify Payment:于我个人而言,很重要的一个原因是注册了英国公司之后,就能够开通 Shopify Payment 支付方式,这个支付方式是否开通,对于 Shopify 店铺的下单率有很大的影响(方便国外用户支付)。同时你也可以用你的英国公司注册 Stripe,开通 Stripe 收款。
 
注册成本:
  • 虚拟地址成本:注册完成之后,第二年开始需要续费英国公司的虚拟地址(首年套餐已包含),成本大概在40英镑左右(最新数据可点击查看
  • Confirmation Statement(即所谓年报):每年需要线上填写确认声明,成本在50英镑左右(首年34英镑;最新数据可点击查看);不在英国本土运营的收入不需要向英国政府缴税
  • 隐形成本:如果不需要用英国公司了,要及时解散,否则可能会被罚款,或者公司除名等(具体数据可点击查看
  • 关于退款:在代理公司 1st formation 下单后需要及时处理,否则过了14个自然日,即便没有注册成功,也不会退款(详见退款条款,可点击查看

二、怎么注册英国公司?

前期准备

开始注册之前,需要准备以下材料:
  • 护照:用于身份验证
  • 地址证明:个人银行信息综合凭证(个人办理的是中国银行的综合查询打印凭证;需前往银行网点打印;重点是要有银行盖章以及你的地址信息)
  • 外币信用卡:用于支付注册费用,我用的是招行的 Visa 卡

注册流程

注册英国公司一般需要找线上代理公司,我用的是 1st Formations(无广,可自行对比后再做考虑)。注册流程大致分为以下三步:
  1. 在网站上提交公司注册信息并付款
  1. 验证身份与地址
  1. 等待注册完成并收取公司资料
 
第一步:在网站上提交公司注册信息并付款
在 1st Formations 网站搜索并确认公司名称:打开 1st Formations 的网站( https://www.1stformations.co.uk/) ,在搜索框中输入你想要注册的英国公司的名字,点击 Search 查看名字是否满足要求。没有问题之后点击 Choose a Package, 进入下一步。
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选择合适的注册套餐:1st Formations 提供多个注册套餐选项,建议根据个人需求选择;这里仅列举常用的几个:
  • Privacy 套餐:适合大多数注册 Limited Company(有限公司)的需求。包含完整注册服务和一年的公司地址。一般来说,选择这个套餐也够用了。
  • Digital 套餐:最经济实惠的选择,适合已有英国地址的用户。
  • eSeller 套餐:针对跨境电商。因为我自己是做跨境电商这块的,所以我当时是直接选了 eSeller 的套餐(后续发现这个套餐里面的一些服务其实没用上)
首次注册可选择 Privacy 套餐,既经济实惠又能满足基本需求。当然,你也可以自己对比一下,看看这几个套餐里面包含哪些具体的服务,再结合你的实际情况挑选合适自己的套餐。
 
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使用信用卡支付:
进入订单页面后,系统会自动添加 4.99 英镑的 Pre-Submission Review 服务;建议保留此服务,代理公司会帮你检查填写的资料是否正确;Privacy 套餐的总费用:基础费用 + Pre-Submission Review + 税费VAT,约 77.58 英镑。
点击 checkout 进入付款页面。
 
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填写付款信息:付款页面用英文填写好对应的信用卡信息后,完成付款就可以了。(这里可能会有一个容易出错的地方,1st 会把账单付款人也列为你所注册的公司的成员之一,所以你在填写 Billing 信息时,最好和你后面要填写的公司注册人的信息保持一致,否则的话后面身份验证时,会要求 Billing 账单关联的个体进行身份验证,如果无法提供验证,就需要联系 1st 退款重新下单,颇为麻烦)
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填写公司具体信息:
  • 公司名称:在原名称末尾添加 "LTD" 或 "LIMITED",建议使用 "LTD",简洁方便;例如:Example Name → Example Name LTD
  • 公司类型和管辖区:Type of Company:选择 "Limited By Shares";Jurisdiction: 选择 "England & Wales"
  • SIC Codes(标准行业分类代码):根据实际业务选择相应的行业代码;可以多选,确保涵盖所有相关业务。
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设置公司地址:
  • 注册办公地址:如果您选择的套餐包含此服务,此处无需填写
  • Forwarding Address(转运地址):填写您可以接收邮件的实际地址;通常用于接收重要文件,但实际收到快递的情况较少(虽然不常用,但请确保填写的转运地址准确可靠,以防重要文件遗失)
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填写公司法人信息:选择 Person,在 Choose Position 那里勾选全部,进入下一步。
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选择 Creat a new Officer
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填写所有个人信息:
  • 基本信息:按护照信息如实填写;Nationality(国籍):选择 "Chinese"
  • 居住地址(Residential Address):使用之前填写的 Forwarding Address 或者填写新的实际居住地址
  • 密保问题(Authentication Questions):设置安全性高且易于记忆的问题和答案
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确认服务地址:套餐已包含;另外需要设置转发地址,点击 "Choose Forwarding Address",选择之前填写的转发地址
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选择公司的控股情况,按以下选择设置即可。
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选择注册资本,确认是 1 英镑即可。
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完成注册流程:
  • 信息确认:检查所有已填信息,确保内容无误
  • 额外服务:建议不选择任何额外服务;原因是之前选择的套餐已包含必要服务
  • 公司文档选择:选择"电子版本",便于存储和管理
  • 完成注册: 确认所有步骤后,提交注册申请
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之后,代理公司会给你发一份确认邮件 1st Formations: Order Ref: XXXXXXX Confirmed 告诉你的订单信息。
 

第二步: 验证身份和地址

  • 1st Formations 在你提交申请后的1-2个工作日,会发送一封主题为"IMPORTANT: 1st Formations Compliance Requirements"的邮件给你,需要你验证:个人身份验证(护照即可)和地址证明(即前期准备的个人银行信息综合凭证);按照邮件指示完成验证即可。
  • 邮件内容大致如下:
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个人身份验证:
会有一封来自 Credas 的主题为 "Verify with 1st Formations” 的邮件,要求你下载 Credas 这个 app,然后打开Credas app,输入邮件中提供的注册码(registration code),接着拿出护照按照 app 的指示验证即可。
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地址证明验证:在 1st Formations 发来的邮件里,点击链接,选择 Complete in English。
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  • 公司名称:填写完整公司名,包括"LTD"或"Limited"后缀
  • 业务描述:简明扼要描述主营业务,比如电商公司可以介绍下卖什么商品、在什么国家销售;例如:"Cross-border e-commerce selling clothing and kitchen accessories to customers in the US and EU."
  • 使用代理地址原因:选择 "No UK address available"
  • 资金来源和交易地区:如实填写,保持信息准确性
  • 地址证明上传:个人银行信息综合凭证,到银行网点现场打印即可(中文版本也可以,注意要包含地址且有电子公章,办理的时候可以和工作人员说你是做跨境电商要用的,一般工作人员都会知道需要给你开什么样的)
    • 最后确认所有信息没有错误然后点 Submit 提交即可。接下来就是等代理公司帮你完成注册了。
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第三步、等待注册完成收取公司资料

 
查看注册进度:登录 1st Formations 网站,点击右上角的 My Account > Orders 查看办理的进度,通常来说,注册时间大概 3-5 个工作日
注册完成通知:收到 1st Formations 发来的邮件,主题为:"1st Formations: Order Ref. XXXXXXX Order Fulfilment" ,即完成了公司的注册。邮件包含了五个 PDF 附件和你的公司注册地址(Service Address),保存好这些文件以备后续使用。五个 PDF 文件如下:
  • CERTIFICATE(类似营业执照):包含 Company Number(公司编号),注册银行、Stripe、Wise 等服务时会用到这个编号;另外可以在英国政府官网查询公司信息
  • Authentication Code(授权码):一般在处理税务的时候会用到
  • REGISTER(股东注册信息)
  • SHARECERTS(股权证书)
  • MEMARTS(公司章程)
到这里,我们就完成英国公司的注册了!
 
后续就是维护公司的状态啦,主要有:
公司地址续费:在 1st Formations 注册给的地址有效期是一年,每年需要续费,在网站上续订即可,每年约 40 英镑。
提交确认声明 Confirmation statement:可以在 1st Formations 上购买它们的服务约 50 英镑完成,也可以自己去英国政府官网在线提交(约 34 英镑)。另外,之前提到过公司不是英国本土运营的收入不缴税,但是每年都要报税,这部分也可以自己在线完成。
上述这两个流程后续等我完成之后会出详细的教程,可以先关注我,等后续实操后再做更新。
 
免责声明: 本文内容仅供参考,不构成专业的法律、税务或财务建议。作者不是专业的税务顾问,文中的相关内容均基于个人理解和公开资料整理。在进行任何商业决策之前,强烈建议读者咨询相关领域的专业人士,以确保符合最新的法规要求和个人具体情况。
 
参考资源:
  1. 英国政府公司注册官网:https://www.gov.uk/limited-company-formation
  1. 1st Formations 官网:https://www.1stformations.co.uk/
  1. 英国公司信息查询:https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/
  1. 英国政府年度账目和报告提交指南:https://www.gov.uk/prepare-file-annual-accounts-for-limited-company
  1. 感谢以下资源对本文的启发和帮助:https://www.meettea.com/digital-refugee/start-a-uk-company-via-1stformations.html
 
 
 
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